株式会社マックスリアルティー

個人情報保護

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当社は、個人情報の保護、適正な管理が社会的責務であることを認識し、以下のとおり定め、これを実行し、維持改善に努めてまいります。

1.基本方針

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
また、個人情報保護体制を適宜見直すことにより、継続的改善に努めます。

2.個人情報の取得、利用、提供

当社は、個人情報の取得に関し、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者への提供・開示等を行う場合は、法令の定める手続きに則って行います。

3.個人情報の利用目的

  • 不動産等(信託受益権を含む)の取得、運用、処分等(不動産等の売買、交換、賃貸借及びこれらの代理、媒介を含みます)に関する契約の履行、情報・サービスの提供に伴う利用。
  • デューディリジェンス業務(不動産の評価業務)等に関する契約の履行、情報・サービスの提供に伴う利用。
  • 当社の役員、従業員、契約社員の管理。

4.個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、以下の場合に第三者に提供されます。

  • ご本人の同意がある場合。
  • 法令の規定に基づく場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であってご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生または児童の健全育成のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国又は地方公共団体などが法令の定める事務を実施する上で協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で外部委託する場合。
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って提供される場合。
  • 7の規定に従い共同利用される場合。

5.個人情報の安全管理措置

当社が保有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改竄、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6.個人情報の取扱いの委託

当社が保有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

7.個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同利用する場合は、共同利用する個人情報の項目、共同利用する者の範囲、利用目的、及び共同利用する個人情報の管理について責任を有する者を、事前にお客様ご本人に通知した上で、共同利用いたします。

8.個人情報の開示、訂正等の手続き

当社は、お客様にかかる保有個人データに関しまして、ご本人又はその代理人より、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供停止等のお申出があった場合(以下、「開示請求等」といいます。)には、ご本人又はその代理人の本人確認をさせていただいた上で、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合を除き、合理的期間及び妥当な範囲内で書面により回答させていただきます。

1.開示請求等の対象となる保有個人データの項目
氏名、住所、電話番号、生年月日、勤務先(勤務先名または職業・電話番号)、取引の履歴に関する情報 等

2.開示請求等手続きの窓口
当社 経営企画部

3.ご提出いただくもの

  • 当社所定の「個人情報の開示等請求書」
  • 本人確認のための書類(運転免許証やパスポート等の写し)
  • 代理権授与の確認ができる委任状(代理人によるご依頼の場合。なお、代理権授与が当社にて確認できるまでは、ご回答いたしかねますのでご了承ください。

4.回答方法
ご本人又はその代理人よりお届けいただいた住所宛に書面にて回答いたします。なお、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人に直接回答することがございますので、予めご了承ください。

5.開示請求等に関して取得した個人情報の利用目的
開示請求等により当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人ならびにその代理人の本人確認、手数料の徴収、及び当該開示請求等に対する回答に利用いたします。

6.手数料
調査の内容等によっては、手数料をいただくことがございます。

9.個人情報についてのお問合せ窓口

当社は、個人情報を適正に取扱い、お客様からのご意見に対しては真摯に受け止め、適切な処理に努めてまいります。個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するお申出ならびに本方針および当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問はこちらまでご連絡ください。

お問合せ窓口 株式会社マックスリアルティー 経営企画部
住 所 東京都千代田区永田町2-4-2
電 話 03-6550-9300(受付時間 平日 9:00-17:30)

認定個人情報保護団体について
当社は認定個人情報保護団体である一般社団法人日本投資顧問業協会の対象事業者であり、当協会では対象事業者の個人情報の取扱に関するご相談、苦情等を受付けています。

名称 一般社団法人日本投資顧問業協会 事務局苦情相談室(個人情報担当)
電話 03-3663-0505
受付時間 午前9時から午後5時まで(土曜、日曜、祝祭日、及び同協会所定の休日を除きます。)

10.本方針の改定

本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜見直し、改定を進めてまいります。